Продукт

Вашата фирма. Вашите правила. Един екран.

CRM за българска фирма — фактури, оферти, договори, разходи и автопарк на един екран.

Построен около нашето законодателство, не преведен отнякъде. Работи всеки ден в действаща фирма — с реални клиенти, реални фактури и реално счетоводство зад тях.

Заяви демо на SwiftBG CRM Запази онлайн среща

Не е прототип · историята ви се прехвърля с номерата · нов модул е дни, не тримесечия

Какво покрива

Фактуриране
Клиенти, каталог с услуги, фактури, проформи и известия. Номерация без дупки. PDF с кирилица и сума словом. Абонаменти, които се издават и пращат сами. Автоматични напомняния за просрочие. Справки и длъжници.
Продажби
Оферти със срок на валидност. Приета оферта става фактура с един бутон — нула преписване. Договори по шаблон, който системата попълва от картона на клиента.
Разходи
Всички абонаменти на едно място — колко струва месецът и годината, по категория. Всяко таксуване отваря ред „липсва фактура“, докато документът не се прибере. Роботът чете пощата и ги прибира вместо вас.
Автопарк
Автомобили с летни и зимни норми. Пътни листа с разход, сметнат по норма и сезон. Фактури за гориво, маршрути, месечни справки.

Познато ли ви е

Плащате за фактуриране. Плащате за още нещо. И пак преписвате на ръка.

Малката българска фирма живее в три-четири системи, които не си говорят. Офертата е в Word. Фактурата — в чужд сайт. Разходите — никъде.

Оферта → фактура

приета оферта се преписва наново. Всяко преписване е шанс за разминаване, което клиентът вижда.

Договорите

copy-paste от стар договор — и вътре остава името на предишния клиент.

Абонаментните разходи

плащат се с карта автоматично, после обикаляте портали да събирате фактури за счетоводителя.

Кой не е платил

сещате се, когато ви потрябват парите.

Разликата

За действие

Списъкът със задачи е нещо, което вие пълните. Затова умира до две седмици. Този екран системата пресмята сама — от данните, които вече имате.

Просрочени вземания
Издадени, но неизпратени фактури
Абонаменти на падеж
Липсващи фактури от доставчици
Гориво без пътен лист
Недовършени чернови

Това не е списък със задачи. Това е списък с това, което не е наред.

Издадена, но неизпратена фактура

стои си, никой не я е пратил, никой не плаща

Липсваща фактура от доставчик

парите са изтеглени, документът е в чужд портал, счетоводителят го иска до 14-то число

Просрочено вземане

вижда се на третия ден, не на трийсетия

AI автоматизация

Работата, която не я вършите вие

Другите CRM системи ви дават място, където да въвеждате. Този върши част от въвеждането вместо вас — и ви казва какво е свършил.

01
Фактура от доставчик пада в пощата ви
02
Роботът я разпознава по подателя и чете PDF-а
03
Завежда я и я закача за плащането, което вече е минало
04
В архива за счетоводителя е. Вие не сте пипнали нищо.

Абонаментните фактури

издават се на падеж и заминават към клиента сами — с вашето заглавие и вашия текст

Напомнянията за просрочие

на третия ден: любезно до клиента, сухо до вас. После на всеки пет дни, докато плати

Фактурите от доставчици

роботът чете пощата и ги прибира — спирате да обикаляте портали

Изтеклите оферти и договори

маркират се сами

Три правила, които спазваме

Нищо не се случва тихо

Всяко автоматично действие оставя следа. Провали ли се изпращане, фактурата не се маркира като изпратена и грешката е видима — не скрита в лог.

Човекът решава важното

Автоматичното изпращане към клиент е изключено по подразбиране. Включвате го вие, за конкретния абонамент. Роботът не пише на клиентите ви на своя глава.

AI не измисля

Когато AI чете сума от фактура, инструкцията е изрична: липсва ли стойност — върни празно. По-добре поле, което ще довъведете, отколкото измислено число в счетоводен архив.

Системата следи собствената си автоматика. Роботът не донесе ли фактура, редът „липсва“ си стои и вика. Тихите провали са най-скъпите — тук ги няма.

Разликата, която се вижда чак при одит

Направен за България

Чуждият CRM ви дава pipeline. Този ви дава документ, който минава.

Чл. 97а ЗДДС

основанието за неначисляване се изписва на всяка фактура автоматично — не се помни и не се копира

Извън СУПТО

само банкови плащания — не влизате в Наредба Н-18 и регистрация в НАП

Номерация без дупки

атомарна: два едновременни опита не могат да вземат един номер

Реквизити и кирилица

ЕИК, МОЛ, сума словом, българска дата — не „01/15/2026“

Чужди доставчици

държавата на всеки доставчик се пази — от нея зависи самоначисляването

Пътни листа

разход по норма и сезон, както го иска счетоводството

Данните са ваши. Работи на ваш или наш сървър. Експорт на всичко в CSV/Excel по всяко време — без заключване.

Нови модули по мярка

Расте с вас

Всеки бизнес е различен. Затова системата е ядро и модули, а не готова кутия, в която да се напъхате.

Автопарк — добавен, без да се пипне Фактуриране
Продажби — добавен, без да се пипне Автопарк
Разходи — добавен, без да се пипне Продажби

Три модула, един след друг, всеки без нито една промяна в предишните. Не е обещание за бъдещето — вече е направено.

Нов модул

от половин до два дни. Проекти, Склад, Тикети, Обекти, Полици — каквото работи вашият бизнес

Вашите думи

„Клиент“ може да се казва Пациент, „Сделка“ — Сервизна поръчка

Вашите документи

шаблоните на договорите са ваши, номерацията — по ваша шарка

Вашите настройки

ДДС режим, срокове, лого, условия — без пипане на код

Проверимо, не обещано

Защо да ни вярвате

920

фактури от 2020 г., мигрирани от друга система без загуба на нито един номер

555

пътни листа, включително възстановени от архив

автоматични теста — при всяка промяна се проверява, че нищо не се е счупило

Системата не е демо. Работи всеки ден в действаща фирма — със същите фактури, които отиват при счетоводител и в НАП. Тестовете не проверяват, че екранът се отваря, а че системата върши работа: че филтърът наистина реже, че стара платена фактура не може да се превърне в задължение, че при отказ на пощата фактурата не се маркира като изпратена.

За да няма изненади

Какво не прави

Всеки продукт има граници. Ще ги научите сега, а не след три месеца.

Не е счетоводна програма

Няма ГФО, дневници по ДДС, протоколи по чл. 117. Подава на счетоводителя ви подредени документи — не го замества.

Не приема кеш плащания

Само банкови. Кешът означава СУПТО, Наредба Н-18 и регистрация в НАП. Ако работите с кеш, това не е системата за вас.

Няма електронен подпис

Договорите излизат като PDF за подпис по обичайния ред. Е-подписът е външна услуга с отделни пари.

Не следи дали клиентът е отворил документа

Изисква проследяващ пиксел — половината пощи го блокират, другата го отчитат грешно. Предпочитаме да нямате данни, вместо да имате грешни.

Работи в българско време

За фирма с дейност в чужбина се налага допълнителна настройка. Възможно е, но не е включено.

Списъкът е кратък нарочно. Всичко в него е решение, не пропуск.

Без месеци внедряване

Как започвате

01
Разговор
Половин час. Казвате какво работите и в кои системи живеете сега. Излиза дали изобщо сме ви полезни — понякога отговорът е „не“.
02
Прехвърляме историята ви
Клиенти, услуги, стари фактури, договори — от износ, от PDF-и, отвсякъде. Номерата ви остават вашите.
03
Настройваме по вашата фирма
ДДС режим, номерация, лого, шаблони на договорите, условия. Вашият документ изглежда като вашия документ.
04
Работите
Липсва ви нещо — казвате го. Нов модул е дни, не тримесечия.

Миграцията е решена, не обещана: при първото внедряване се прехвърлиха 920 фактури от 2020 г. насам, 555 пътни листа и цялата номерация — без загубен номер и без ръчно въвеждане.

Въпроси

Често задавани въпроси

С какво се различава от fakturirane.bg или подобен сайт?

Онези са само фактури. Тук фактурите, офертите, договорите, разходите и автопаркът са в една система и се знаят помежду си — приета оферта става фактура с бутон, без преписване. Отгоре има автоматизация: абонаментите се издават сами, напомнянията тръгват сами, фактурите от доставчици се прибират сами.

Защо не общ CRM като HubSpot или Zoho?

Те са построени за друг пазар. Не знаят за чл. 97а, за СУПТО, за пътни листа по норма и сезон. Плащате за 500 функции, ползвате пет — и пак нямате основанието по чл. 97а на документа.

Ще си пренеса ли старите фактури?

Да, и то с номерата им. При първото внедряване се прехвърлиха 920 фактури от 2020 г. насам, 555 пътни листа и цялата номерация — без загубен номер и без ръчно въвеждане. Приемаме износ от друга система, PDF-и, Excel.

Данните ми при вас ли стоят?

Ваш избор. Работи на наш или на ваш сървър. Експорт на всичко в CSV/Excel по всяко време — без заключване.

Ако ми липсва модул, който го няма?

Казвате го и го правим. Системата е ядро и модули: Автопарк, Продажби и Разходи бяха добавени един след друг, всеки без нито една промяна в предишните. Среден модул е от половин до два дни.

Този AI няма ли да сгреши в счетоводен документ?

Затова му е забранено да гадае. Когато AI чете сума от фактура, инструкцията е изрична: липсва ли стойност — върни празно. Празно поле се вижда и се довъвежда; измислено число не се вижда, докато не стане късно. Плюс: критичните действия минават през човешко одобрение.

Да го видите на живо?

Половин час, на реални данни. Без презентация. Понякога отговорът е, че не сме ви полезни — и това го казваме.

Заяви демо на SwiftBG CRM Виж и услугите