Към съдържанието
SwiftBG AI
Индустрия

Счетоводство и администрация

Счетоводните и административни кантори работят с огромен поток от имейли и документи всеки месец. Голяма част от работата е сортиране, събиране и преписване — точно това, което AI автоматизацията поема.

Болки, които адресираме

Много клиентски имейли за сортиранеРъчно събиране на документиПреписване на фактуриГонене на липсващи документиМесечни напомняния на ръка
Случаи на употреба

Какво може да се автоматизира

Класифициране на клиентски имейли

Входящите се сортират по клиент и тип (фактура, въпрос, документ) и се насочват към правилния човек.

Събиране на документи

Документи от имейли и форми се прихващат, именуват и подреждат по клиент и период автоматично.

Обработка на фактури

Фактурите минават през OCR и извличане на данни, с валидация и човешки преглед преди експорт.

Чеклист за липсващи документи

Системата сравнява полученото спрямо очакваното и генерира списък с липсващото по клиент.

Месечни напомняния

Автоматични, персонализирани напомняния към клиенти за срокове и липсващи документи.

Резюмета за клиенти

Кратки резюмета на статуса по клиент, готови за преглед от счетоводителя.

Асистент за вътрешни процедури

Бърз достъп до вътрешните правила и процедури чрез въпроси на естествен език.

Започнете с един процес в Счетоводство и администрация

Изберете най-болезнения повтаряем процес — ние ще покажем реалистична първа стъпка.